PERSONDATAPOLITIK

PRIVACY POLICY

Version 04-04-2022

INDHOLD

1 Overordnet om REMA 1000s indsamling af personoplysninger

1.1 Kontaktoplysninger

1.2 Dataansvarlig

1.3 Om denne persondatapolitik

1.4 Din sikkerhed

1.5 Indsamling af persondata

1.6 Interne procedurer for behandling af persondata

2 Medarbejder app

2.1 REMA 1000's medarbejder app

2.2 Hvilke personoplysninger indsamles?

2.3 Hvad er formålet med at indsamle denne persondata?

2.4 Hvad er retsgrundlaget?

2.5 Opbevaring, overførsel og sletning af dine personoplysninger

3 Dine rettigheder

3.1 Indsigt

3.2 Indsigelse

3.3 Dataportabilitet

3.4 Retten til begrænset behandling

3.5 Retten til berigtigelse

3.6 Retten til at tilbagekalde samtykke

3.7 Klage

1. OVERORDNET OM REMA 1000S INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER

1.1 KONTAKTOPLYSNINGER

REMA 1000 Danmark A/SMarsalle 328700 HorsensCVR-nr.: 17 74 15 19Tlf.: +45 88 81 60 00Kontaktformular: kontakt.rema1000.dk

1.2 DATAANSVARLIG

Dataansvarlig er:

Virksomhed: REMA 1000 Danmark A/S

CVR-nummer: 17 74 15 19

Adresse: Marsallé 32, 8700 Horsens

Hjemmeside: rema1000.dk

REMA 1000 Danmark A/S er dataansvarlig for følgende websites og apps:

Listen bliver løbende opdateret. På vores hjemmesider og i vores apps linker vil til andre hjemmesider, indholdet her er REMA 1000 ikke ansvarlig for, og ejeren af diverse sites vil være både data- og cookieansvarlig.REMA 1000 er dataansvarlig i de punkter, som er beskrevet under punkt 2. REMA 1000 kan dog have delt dataansvar med andre virksomheder, heriblandt REMA 1000 franchise butikker.

1.3 OM DENNE PERSONDATAPOLITIK

Denne persondatapolitik omfatter hele REMA 1000 Danmark. Dette skal forstås som REMA 1000 Danmark koncernen, med de dertilhørende websites og apps listet under punkt 1.1.Generelle henvendelser vedrørende denne persondatapolitik, inkluderet REMA 1000s behandling af personoplysninger, kan rettes til REMA 1000, ved at sende en e-mail til kontakt@rema1000.dk.REMA 1000s persondatapolitik bliver løbende opdateret og kan til enhver tid findes på https://home.rema1000.dk/information/persondatapolitikI REMA 1000 behandler vi løbende personoplysninger. I denne politik vil vi beskrive, hvordan vi behandler personoplysninger om vores kunder, jobansøgere og samarbejdspartnere. Vi har vedtaget denne persondatapolitik for at oplyse dig om hvordan dine personoplysninger bliver behandlet.

1.4 DIN SIKKERHED

Vi tager vores kunders, medarbejderes og samarbejdspartneres grundrettigheder alvorligt, hvilket danner grundlag for udarbejdelsen af denne persondatapolitik. I REMA 1000 tager vi derfor løbende stilling til hvordan vi behandler dine persondata og forsøger konstant at forbedre vores interne processer omkring sikkerhed og behandling af persondata.

1.5 INDSAMLING AF PERSONDATA

Overordnet indsamler vi relevante persondata om dig, når du interagerer med REMA 1000s websites og/eller apps, listet under punkt 1.2., herunder også ved kontakt til vores kundeservice per telefon, eller ved deltagelse i en af vores konkurrencer, via vores nyhedsbrev eller en af vores Facebook sider (REMA 1000: https://www.facebook.com/REMA1000DK og REMA 1000 med Vigo: https://www.facebook.com/rema1000medvigo).

I punkt 2 af denne persondatapolitik, kan du læse mere om de specifikke berøringsflader, hvor vi indsamler data om dig og hvilken type data vi indsamler.

1.6 INTERNE PROCEDURER FOR BEHANDLING AF PERSONDATA

Når vi har indsamlet data om dig, er det vigtigt for os at behandle dine persondata på en god måde, så vi sikrer at vi respekterer dine grundrettigheder. Vi har derfor etableret en række interne procedurer, der sikrer at det vi har oplyst om i denne persondatapolitik overholdes. Vi har bl.a. procedurer for modtagelse, behandling og sletning af persondata.

2. MEDARBEJDER APP

2.1 REMA 1000'S MEDARBEJDER APP

'Medarbejder - REMA 1000' appen er til brug for REMA 1000 medarbejdere.

Appen kan hentes til Android på Google Play via dette link: https://play.google.com/store/apps/details?id=dk.rema1000.employee Appen kan hentes til iOS på App Store via invitation fra REMA 1000.

2.2 HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLES?

Der gemmes kun almindelige personoplysninger. Appen anvender Active Directory (AD) login som er koblet sammen med REMA 1000s eksisterende login system. Disse oplysninger inkluderer brugerens navn. Der indsamles ligeledes lokationsdata.

2.3 HVAD ER FORMÅLET MED AT INDSAMLE DENNE PERSONDATA?

AD login bruges til at logge brugeren ind i 'Medarbejder - REMA 1000' appen, og disse bruger informationer vises inde i appen for at identificere brugeren.Lokationsdata indsamles for at bestemme om medarbejderen er i butikken når appen anvendes. Dette gøres ved at opsætte geofences rundt om de enkelte butikker som hver medarbejder har adgang til. Når appen startes, bliver disse geofences checket, for at verificere om medarbejderen er i en butik. Når medarbejderen ankommer til eller forlader butikken, vil appen automatisk checke ind/ud, via anvendelse af geofences. Dette sker uafhængigt af om appen er åben, lukket eller ikke i brug. Medarbejderen vil kun modtage push notifikationer omkring kundekontrol, når appen er checket ind. Geofences er en af telefonens funktioner, som 'Medarbejder - REMA 1000' appen anvender. Geofences kører i baggrunden, selv når 'Medarbejder - REMA 1000' appen er lukket eller ikke i brug.

2.4 HVAD ER RETSGRUNDLAGET?

EU Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (kontraktforhold).

2.5 OPBEVARING, OVERFØRSEL OG SLETNING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger gemmes i 6 måneder fra sidste login i appen. Lokationsdata gemmes kun lokalt på telefonen.Vi bruger databehandlere som udelukkende er beliggende i EØS.

3 DINE RETTIGHEDER

3.1 INDSIGT

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med de undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.Du er til enhver tid berettiget til at bede os om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du kontakte e-mail: Support

3.2 INDSIGELSE

Du kan gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Derudover har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger, eller bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.

3.3 DATAPORTABILITET

Du har ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbar format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

3.4 RETTEN TIL BEGRÆNSET BEHANDLING

Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.

3.5 RETTEN TIL BERIGTIGELSE

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Hvis du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette henvendelse til os.Oplysninger, som vi har indsamlet i forbindelse med din oprettelse af brugerkonto, samt tilmelding til vores Facebook gruppe, har du selv mulighed for at korrigere via log-in til din brugerkonto.

3.6 RETTEN TIL AT TILBAGEKALDE SAMTYKKE

Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af personoplysninger. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, bedes du kontakte os på e-mail: support@vigo.dk eller kontakt@rema1000.dk.

3.7 KLAGE

Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os:

REMA 1000 Danmark A/S

Marsalle 32

8700 Horsens

CVR-nr.: 17 74 15 19

Tlf.: +45 88 81 60 00

Kontaktformular: kontakt.rema1000.dk

Du kan også klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Tlf.: +45 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk